Events organisieren. Nicht verwalten.
OrgaFox übernimmt den kompletten Event-Zyklus: von der Einladung über die Anmeldung und das Teilnehmermanagement bis hin zu QR-Check-in, automatisierter E-Mail-Kommunikation und detaillierten Auswertungen. Entwickelt für B2B-Veranstalter, die professionelle Prozesse brauchen — ohne die Komplexität einer Enterprise-Lösung.
Ob Hausmesse mit 50 Gästen oder Fachkongress mit 10.000 Teilnehmern: OrgaFox skaliert mit Ihren Anforderungen und lässt sich vollständig an Ihr Corporate Design anpassen.
Alles was ein B2B-Event braucht.
Von der Einladung bis zur Auswertung — OrgaFox deckt jeden Schritt des Event-Zyklus ab.
Teilnehmerregistrierung
Zweistufige Anmeldung: Zuerst registriert sich das Unternehmen, dann werden einzelne Teilnehmer hinzugefügt. Offene Selbstregistrierung oder einladungsbasiert mit Zugangscodes. Definieren Sie Custom Fields pro Event — von Kostenstelle bis Essenswunsch. Moderationsworkflow: Anmeldungen prüfen, bestätigen oder ablehnen, bevor Plätze vergeben werden. Automatische Wartelisten bei ausgebuchten Events.
Automatische E-Mails
Vollständig konfigurierbare E-Mail-Workflows: Einladung, Anmeldebestätigung, Erinnerung (1 Woche / 1 Tag vorher), Absagebestätigung und Nachbereitung. Jede Mail im eigenen Branding mit eigenem SMTP. ICS-Kalendereinträge als Anhang. Tracking über Mailjet: Öffnungsraten, Klicks und Bounces direkt im Dashboard.
QR-Check-in
Jeder Teilnehmer erhält einen individuellen QR-Code mit der Bestätigungs-Mail. Scannen per Smartphone-Kamera, Tablet-App oder externem Barcode-Scanner. Mehrere Check-in-Punkte parallel — jeder mit eigenem Live-Status. Namensschilder drucken: einzeln beim Scan oder als Massendruck vorab. Badge-Designer für individuelle Layouts.
Stripe-Zahlungen
Kostenpflichtige Events mit flexiblen Tickettypen: Early Bird, Standard, VIP — mit eigenen Preisen und Kontingenten. Sichere Zahlungsabwicklung über Stripe. Webhook-Integration für Echtzeit-Zahlungsstatus. Automatische Rechnungserstellung und Stornierungslogik. Rabattcodes und Gruppenpreise konfigurierbar.
Analytics & Reporting
Echtzeit-Dashboard mit Conversion-Funnel: Einladung → Registrierung → Bestätigung → Check-in. PLZ-basierte Heatmap zeigt die geografische Verteilung Ihrer Teilnehmer. Timeline-Charts für Anmeldeverlauf und Check-in-Wellen. Alle Daten als Excel-Export.
Multi-Tenant & White-Label
Mandantenfähig: Eigenes Logo, Farbschema, SMTP-Server und Benutzergruppen pro Mandant. Rollenbasierte Zugriffssteuerung: Admin, Eventmanager, Check-in-Personal. Jeder Mandant sieht nur seine Events und Daten. Kein OrgaFox-Branding sichtbar.
So funktioniert OrgaFox
In vier Schritten von der Einladung zum erfolgreichen Event.
Event anlegen
Erstellen Sie ein Event mit allen Details: Datum, Ort, Tickettypen, Custom Fields und E-Mail-Templates. Oder klonen Sie ein bestehendes Event als Vorlage.
Teilnehmer einladen
Laden Sie Ihre Gäste per personalisierten E-Mails ein oder teilen Sie einen Registrierungslink. Zweistufige Anmeldung mit optionalem Moderationsworkflow.
Check-in vor Ort
QR-Codes scannen, Namensschilder drucken, Live-Status verfolgen. Mehrere Check-in-Punkte parallel. Funktioniert auch offline.
Auswerten & optimieren
Conversion-Funnel, Check-in-Quoten, PLZ-Heatmap. Excel-Export für Vertrieb und Geschäftsführung. KPIs über mehrere Events vergleichen.
Nicht für Consumer-Events. Für B2B.
Eventbrite ist für Konzerttickets. OrgaFox ist für Fachkongresse, Kundenevents und Schulungen — mit der Datenstruktur die B2B braucht.
Kontrollierter Zugang
Kein öffentlicher Ticketshop — Sie entscheiden, wer teilnimmt. Moderationsworkflow mit Freigabe-Queue: Jede Anmeldung wird geprüft, bevor sie bestätigt wird. Ideal für exklusive Kundenevents oder interne Schulungen.
B2B-Datenstruktur
Registrierung auf Firmenebene: Ein Ansprechpartner meldet das Unternehmen an und fügt Teilnehmer hinzu. Firmenstammdaten werden eventübergreifend gepflegt — kein erneutes Eintippen.
Vollständiges White-Label
Eigene Domain, eigener SMTP-Server, eigenes Logo und Farbschema. Ihre Teilnehmer sehen zu keinem Zeitpunkt OrgaFox — nur Ihre Marke. Auch Namensschilder und Export-PDFs tragen Ihr Corporate Design.
Flexible Deployment
SaaS für schnellen Start — gehostet in Deutschland, DSGVO-konform. Oder On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur für volle Datenkontrolle. Beides mit identischem Funktionsumfang.
Einfach. Transparent.
Keine versteckten Kosten. Sofort loslegen.
€89 / Monat
zzgl. MwSt.
Für kleinere Veranstalter mit bis zu 10 Events pro Jahr.
€229 / Monat
zzgl. MwSt.
Für Seminaranbieter und Unternehmen mit regelmäßigen Events.
€329 / Monat
zzgl. MwSt.
Für PCOs und Agenturen mit kostenpflichtigen Events und Zahlungsabwicklung.
€499 / Monat
+ 1.900 € Setup
Eigene Installation für Unternehmen mit mehreren Mandanten und eigener IT.
Das wollen unsere Kunden wissen.
Wie schnell bin ich startklar?
Nach dem Onboarding-Call richten wir Ihren Mandanten ein. Ihr erstes Event können Sie in der Regel am selben Tag anlegen. Keine Installation nötig.
Kann ich OrgaFox vorher testen?
Ja. Live-Demo und anschließend kostenlose Testumgebung mit echten Daten. Kein Abo-Zwang, keine Kreditkarte.
Funktioniert OrgaFox auch offline?
Der QR-Check-in funktioniert offline. Scan-Daten werden lokal gespeichert und bei Verbindung synchronisiert.
Wie sicher sind die Daten?
Hosting in Deutschland, DSGVO-konform, TLS-Verschlüsselung, regelmäßige Backups. Optional On-Premise.
Kann ich Teilnehmerlisten importieren?
Excel/CSV-Import mit automatischer Spaltenzuordnung und Duplikaterkennung.
Was passiert nach Vertragsende?
Vollständiger Export jederzeit möglich. Daten werden nach 90 Tagen gelöscht.
Gibt es eine API?
REST-API ab Professional-Tarif. CRM-, Newsletter- und Website-Integration. Dokumentation und Webhooks inklusive.
Ihre Daten. Ihr Standort. Ihre Kontrolle.
OrgaFox wurde für deutsche Datenschutzanforderungen entwickelt.
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren mit ISO 27001. Keine Datenverarbeitung außerhalb der EU.
Verschlüsselung
TLS, bcrypt-Passwort-Hashing, verschlüsselte DB-Verbindungen.
DSGVO-konform
AVV inklusive. Löschkonzept, Auskunftsrecht und Datenportabilität umgesetzt.
Zugriffskontrolle
Rollenbasierte Berechtigungen, optionale 2FA, vollständige Audit-Logs.
Demo anfragen oder direkt loslegen.
Wir zeigen Ihnen OrgaFox in 30 Minuten — oder beantworten Ihre Fragen per E-Mail und Telefon.
Direkter Kontakt
An d. Reeperbahn 6
28217 Bremen